表单外链

【应用场景】:对外收集数据

【步骤】:表单设计>>表单属性>>表单外链

1、表单外链描述

     一般的表单都是由管理员设计,然后给组织架构内的人员分配权限,且有权限的人员才能看到表单,新增数据。而对于组织架构外的人员是无法访问表单的。

表单外链在是否登录系统和是否为组织架构内人员两方面均没有限制,即不是组织架构内人员或者没有权限或者没有登录的情况下,都能够打开链接,填写数据。

适用场景:

(1)针对组织架构外人员,例如问卷调查、客户满意度调查、入职前的基本信息录入等。

(2)针对组织架构内人员,通过权限分配的表单录入数据会自动识别提交人,通过外链则不会。适用于公司内部匿名投票、员工满意度匿名调查等等

2、数据查看权限

通过外链收集回来的数据,其查看权限会根据角色权限进行控制,仅数据权限配置为全部的角色或为管理员时可查看。

3、开启表单外链

(1)建立好的表单可选择是否开启表单外链

(2)可复制外链链接,发送给好友填写

(3)钉钉/微信/QQ等扫描外链二维码即可预览和填写,无需登录

(4)可复制外链二维码,分享给好友填写

4、外链中的限制

外链表单暂不支持选人控件、关联表单、下拉框的关联表单模式、位置控件、带扫码的文本控件。表单中有此控件请先删除再开启外链。

5、外链查看

外链查看开启后,在外链填单后将返回提交数据的二维码,使用此二维码可以查看提交的数据

①若此表单开启了流程,则扫描外链查看二维码时,不能查看流程日志和流程图

②若表单允许修改,则扫描外链查看二维码时也可以对表单数据进行修改

相关内容↓

表外链视频

 

亲~若您对帮助页面内容或平台功能有任何意见,建议提交至氚云平台的“客户之声”通道。