数据导入

为了方便新用户导入历史数据、用户批量对系统内数据进行更新、导出系统内的数据进行分析、备份等,我们提供了数据的导入与导出功能。

温馨提示:数据只能在已经建立好的表单中导入与导出。

 

一、新增导入

1.1导入规则
    ·入口在选中表单后,内容列表上方能看到导入按钮;
    ·必须先做好表单才能执行导入操作,目前不支持直接导入表格来建立表单;
    ·多人同时导入、一个更新导入excel文档中有多条相同数据时,时间近的新数据覆盖旧数据;
    ·用于数据的初次导入。

1.2操作步骤
    ·选中新建好的或者需要导入数据的表单,并点击导入按钮;

    ·选择新增导入并下载模板,此时网页不要关掉,在Excel中按照表格的提示填写对应的字段,编辑完成后并保存文件;

    ·根据所需,选择将数据保存为草稿或者立即生效。两种方式的区别在于,选择草稿选项需要在系统内点击提交才可添加成功,选择生效选项,之前导入的内容会立刻添加成功;

    ·对于流程表单,导入数据状态还有“发起流程”选项,选择后,导入后将为流程中第1个经办或审批节点提交状态

 

    ·点击选择文件按钮,选中之前修改完成的模板文件,系统会自动上传文件,等待文件上传完成后,点击下一步;

    ·如果表格内数据有错误,会出现如下提示,请点击下载错误报告,然后按照表格中的提示,修改即可。

    ·如果表单中的字段内容有关联其他表格,此时会检测一次填写内容是否符合关联表格,如果有不符合项,会出现如下提示,在此页面按照提示,直接点击进行修改即可。修改无误后,点击下一步,此时会提示验证通过;

 

 

    ·等待导入成功即可,如下图所示。

 

二、更新导入

2.1导入规则
    ·对于含有流程的表单只更新草稿、生效、作废状态的数据,不更新进行中状态的数据,并且导入数据后导入数据后,数据状态不变;
    ·对于不含流程的表单各种数据状态的数据都能更新导入,包括进行中状态的数据,并且导入数据后,数据状态不变;
    ·此条只针对于系统内已有的数据,并且进行校验之后的数据进行更新。主表和子表都遵守只更新,不新增,不减少的规则。
2.2操作步骤
    ·选中需要更新的表单,点击导出按钮,先导出该表单在系统中的数据,便在导出的表格中修改需要的键值,修改完成后并保存;

    ·选中需要更新的表单,点击导入按钮,在下图所示的对话框中,选择更新导入;

    ·按照业务需要,在表单中选择常用的数据进行匹配;   

    ·点击选择文件,选中刚才修改过的文件,等待上传成功后,点击下一步;

 

    ·等待读条完成,提示校验通过后,点击下一步;

    ·等待数据导入,成功后出现如下提示。